阿里云企業(yè)郵箱自動(dòng)回復(fù)郵件的功能使用
問題場景:
對(duì)于收到的郵件,如需要進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),可以使用企業(yè)云郵箱的 假期回復(fù) 和 收信規(guī)則 >自動(dòng)回復(fù) 功能實(shí)現(xiàn)。
假期回復(fù)操作流程:
1. 進(jìn)入 郵箱設(shè)置 界面:
2. 選擇 郵件收發(fā) > 假期回復(fù) 功能。
3. 勾選 在以下時(shí)間內(nèi)啟用自動(dòng)回復(fù) 按鈕,開啟功能。
4. 單擊日期和時(shí)間輸入欄的按鈕,選擇要設(shè)置回復(fù)的時(shí)間段。
5. 在編輯框中,輸入自動(dòng)回復(fù)的郵件內(nèi)容。
6. 編輯完成后,請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 按鈕。
注意事項(xiàng):
- 輸入框下方的選項(xiàng)勾選后,只對(duì)通訊錄中的聯(lián)系人自動(dòng)回復(fù)。不勾選則對(duì)所有來信均自動(dòng)回復(fù)。
- 假期自動(dòng)回復(fù)和收信規(guī)則中的自動(dòng)回復(fù)啟用時(shí),優(yōu)先按照 自動(dòng)回復(fù) 的規(guī)則執(zhí)行。
收信規(guī)則>自動(dòng)回復(fù) 操作流程:
1. 選擇 郵件收發(fā) > 收信規(guī)則 ,在此界面單擊 新建收信規(guī)則 按鈕。
2. 新建收信規(guī)則時(shí),選擇編輯界面 符合上述條件時(shí)執(zhí)行 規(guī)則中 自動(dòng)回復(fù) 選項(xiàng)。
3. 在輸入框中編輯自動(dòng)回復(fù)的郵件內(nèi)容。
4. 編輯完成后請(qǐng)單擊 保存 按鈕。
注意事項(xiàng):
為避免自動(dòng)回復(fù)的郵件有重復(fù)情況,對(duì)于當(dāng)天同一個(gè)發(fā)信賬號(hào)發(fā)來的多封來信,只會(huì)對(duì)第一封來信執(zhí)行回復(fù)規(guī)則。